随着信息化时代的到来,企业对于档案管理的需求也越来越高。为了满足企业对档案管理的需求,我们推出了一款名为“国产系统综合档案管理软件”的网络版企业管理软件。该软件支持多用户同时使用,具备智能档案管理系统的功能,旨在提高企业的档案管理效率。
该软件的菜单栏包括两大类:通用菜单栏和菜单栏。通用菜单栏中的各菜单命令对目录树上每个子库都有效,而菜单栏中的各菜单命令只对相应的数据库才生效。通用菜单栏包括系统、文件编辑、目录管理、视图、窗口、目录管理和帮助等功能。而菜单栏则包括档案管理、档案统计和统计年报管理等功能。
档案管理菜单是该软件的核心功能之一。通过单击目录树上的“案卷级”数据库或其下级子库,用户可以进入档案管理菜单。该菜单提供了用户管理、用户权限设置、对数据记录的常用操作功能以及对目录结构的设置管理功能。此外,该菜单还提供了在线帮助和系统版本信息等功能,方便用户使用和了解软件的最新版本信息。
档案统计菜单提供了日常档案统计管理功能,包括移交统计、收进统计、销毁统计等。通过该菜单,用户可以方便地进行档案统计工作,提高统计效率。
系统菜单用于对用户及其安全性的设置。用户可以通过系统菜单进行用户的增加或删除,并设置用户在系统内的操作权限。此外,用户还可以修改自己在系统中的口令,并设置自己的别名,增加系统的安全性。
除了以上功能,该软件还提供了档案借阅登记、档案借阅归还、案卷排序、卷内文件排序、归档文件排序、编制室件号、编制馆件号、档案移交、案卷转存和案卷合并等功能,以满足不同用户的需求。
该软件的目录树显示了系统的整体架构,方便用户进行操作。目录树中的任何子目录都有右键快捷菜单命令,与“目录管理”菜单功能相一致。用户可以通过目录树进行文件管理、案卷管理、档案移交和档案销毁等操作。
在著录界面,用户可以通过右键菜单及其他功能进行快速录入,减少工作量,提高工作效率。同时,用户还可以设置登记表单显示项目,对各子表登记表单中各字段进行重命名、增加、删除、设置为继承登记、设置缺省值等属性的设置。
云南销售的国产系统综合档案管理软件是一款功能强大、操作简便的企业管理软件。通过该软件,企业可以提高档案管理的效率,实现档案的快速检索和统计,为企业的发展提供有力的支持。